Politique de confidentialité

Responsable de traitement

CheckIn Free, 4 rue de la Condamine, 38610 Gières — contact : contact@checkinfree.com — est responsable du traitement des données décrites ci-dessous.

Données collectées

• Lorsque tu t'inscris à un événement : prénom, nom, adresse email.
• Si tu es membre de l'équipe organisatrice : email, mot de passe (jamais stocké en clair), prénom et nom si renseignés.
• Lors du contrôle d'accès : l'heure à laquelle ton billet a été scanné.

Pourquoi ces données sont utilisées

• Créer et t'envoyer ton billet (avec QR code) par email.
• Vérifier ton identité à l'entrée de l'événement.
• T'envoyer des rappels concernant l'événement auquel tu es inscrit.
• Le cas échéant, t'inviter à un nouveau rendez-vous d'une série d'événements à laquelle tu as déjà participé — tu peux t'y opposer à tout moment (voir plus bas).
• Établir des statistiques de fréquentation, uniquement à destination de l'équipe organisatrice de l'événement concerné.

Base légale

Pour une inscription à un événement, le traitement repose sur l'exécution du service que tu demandes (réserver ta place). Pour les invitations à d'anciens participants d'une série d'événements, le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'organisateur à te tenir informé de ses prochains rendez-vous — avec un droit d'opposition immédiat et gratuit.

Qui a accès à ces données

Seule l'équipe organisatrice de l'événement concerné (les personnes ayant un compte administrateur) peut consulter la liste des inscrits à cet événement précis. Aucune donnée n'est vendue, louée ou partagée à des fins commerciales.

Des prestataires techniques traitent tes données pour notre compte, dans le seul but de faire fonctionner le service : Supabase (hébergement de la base de données), Vercel (hébergement de l'application) et Resend / Brevo (envoi des emails).

Durée de conservation

Les données d'un billet sont conservées le temps de l'événement, puis jusqu'à 12 mois après celui-ci à des fins de statistiques et d'éventuelles relances, sauf demande de suppression anticipée de ta part.

Se désabonner des invitations

Si tu reçois une invitation à revenir à un événement d'une série à laquelle tu as déjà participé, chaque email de ce type contient un lien « Ne plus recevoir ces invitations ». En cliquant dessus, tu es immédiatement retiré des invitations futures pour cette série précise d'événements, sans avoir besoin de te connecter ni de justifier ta demande.

Ce désabonnement est spécifique à la série d'événements concernée : il ne t'empêche pas de recevoir un email si tu t'inscris toi-même à un autre événement, ni de recevoir le rappel d'un billet que tu as réservé.

Tes droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur tes données. Tu peux exercer ces droits à tout moment en écrivant à contact@checkinfree.com. Tu peux également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr) si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés.

Cookies

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